ELO Professional
Skuteczne narzędzie do organizacji prac biurowych
Modułowe skalowanie, koncepcje zabezpieczeń odpowiadające wymogom XXI stulecia oraz konieczność cyfrowej archiwizacji
dokumentów firmowych i biznesowych: ELO Professional - trafny wybór i bezpieczna inwestycja. Najnowsza wersja programu odpowiada wszelkim
wymaganiom nowoczesnego systemu zarządzania dokumentami, będącego głównym filarem obiegu informacji przedsiębiorstwa w przyszłości.
- Usprawniony serwer archiwizacji i zarządzania informacjami
Skuteczne zarządzanie informacjami w dużym przedsiębiorstwie jest możliwe tylko w odniesieniu do istniejącego w nim systemu archiwizacji i zarządzania informacjami. W swojej nowej wersji ELO Professional rozszerza możliwości użytkownika i posiada cały szereg dodatkowych funkcji do zarządzania informacjami. Nowe funkcje i moduły umożliwiają przede wszystkim optymalne kształtowanie zarządzania dokumentami w obrębie całego przedsiębiorstwa, jednocześnie łącząc poszczególne działy firmy. - Sprawność techniczna i skalowalność
Wymogi w stosunku do systemu zarządzania dokumentami (DMS) będą w przyszłości stale rosły a wraz z nimi także wymagania techniczne. Miliony dokumentów wymagają zarządzania, konieczne będzie skrócenie czasu dostępu do informacji, przy czym wyszukiwanie dokumentów powinno być uproszczone: Rozwiązaniem dla wszystkich powyższych wymogów jest ELO Professional. - Bezpieczeństwo i workflow
W nowej wersji ELO Professional została zastosowana nowa koncepcja zabezpieczenia. Przede wszystkim bezpieczeństwo jest z różnych względów istotnym elementem rozwiązań w zakresie IT w przedsiębiorstwie, i to nie tylko w odniesieniu do bezpieczeństwa samego przedsiębiorstwa i jego inwestycji. Od systemu zarządzania dokumentami oczekuje się również bezpieczeństwo techniczne i prawne.
- ELO Professional jako narzędzie do konsekwentnej organizacji prac biurowych
- Wrażliwe dane i ich bezpieczeństwo
Szczególnie w stosunku do danych o wysokim stopniu wrażliwości - np. na poziomie zarządu danego przedsiębiorstwa - zostały w ELO Professional wdrożone nowe aplikacje zabezpieczeń, pozwalające na celowe kodowanie poufnych dokumentów. Oznacza to, iż istotne z punktu widzenia bezpieczeństwa dokumenty lub zakresy archiwizacyjne mogą być w prosty sposób zamykane przez osoby upoważnione. Przy pomocy 128-bitowej techniki kodowania późniejszy dostęp możliwy jest tylko poprzez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia. Identyfikacja tychże osób następuje tylko i wyłącznie poprzez indywidualny kod dostępu. W razie potrzeby identyfikacja może być uzupełniona przy pomocy karty PIN. Ochrona dokumentów obejmuje również system operacyjny w taki sposób, iż dostęp do danych przez osoby nieupoważnione nawet z wielkim wysiłkiem jest niemożliwy. - System modułowy i skalowanie
Integracja i dopasowanie do istniejącej infrastruktury IT jest wyzwaniem dla nowej wersji ELO Professional. Niezależnie, czy chodzi o dopasowanie do rozwiązań w zakresie poczty elektronicznej, sieciowej lub oczekiwana jest integracja i wymiana informacji w ramach kompleksowego systemu baz danych: ELO Professional oferuje w wyżej wymienionych zakresach odpowiednie rozwiązania. - Pełen komfort swobodnego dostępu
Oferowany przez ELO Digital Office GmbH nowy moduł ELO Professional MOBIL przeznaczony jest przede wszystkim do decentralnego zarządzania informacjami oraz został opracowany z myślą o pracownikach służby zewnętrznej. Moduł ten odzwierciedla specyficzne wymogi decentralnego zarządzania dokumentami. Zintegrowany moduł replikacyjny gwarantuje pewną synchronizację danych i dokumentacji archiwalnej pomiędzy użytkownikiem zewnętrznym znajdującym się w dowolnym miejscu a archiwum danych. Specjalne mechanizmy przekazu gwarantują bezpieczną wymianę danych a także dostęp do aktualnego stanu archiwalnego - także przy pomocy notebooka podczas przemieszczania się. - Wysoka dyspozycyjność poprzez Internet
Złączem standardowym dla danych, do których dostęp możliwy jest z odległych od siebie miejsc, jest ELO Professional INTERNET-GATEWAY. Opracowanie dokumentów ich zarządzanie zostało dopasowane do wymogów heterogennych otoczeń IT. Nowy moduł umożliwia dostęp do odległych oraz decentralnych archiwów przy pomocy prawie wszystkich otoczeń systemowych poprzez browsera miejscowego (Internet Explorer, Netscape dla Windows, Unix/Linux, Mac).